為全面強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理，有效防范版權(quán)、圖片、字體等侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，8 月 15 日，公司召開(kāi)防范侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)專(zhuān)題工作會(huì)議。黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)袁誠(chéng)出席會(huì)議并作工作指示，公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人參會(huì)，旨在通過(guò)系統(tǒng)部署筑牢企業(yè)合規(guī) “防火墻”。
廣州分會(huì)場(chǎng)（上）
從化分會(huì)場(chǎng)（下）
正規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患，強(qiáng)化全員“紅線”意識(shí)
會(huì)議開(kāi)始，風(fēng)控審計(jì)部通報(bào)了公司近年涉嫌侵權(quán)/侵權(quán)的典型案例，涵蓋軟件、公眾號(hào)圖片、海報(bào)字體、系統(tǒng)未經(jīng)授權(quán)使用軟件等多類(lèi)情形。一個(gè)個(gè)鮮活的案例揭示了侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)并非 “遙不可及”，而是可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)受損的現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)，為全體參會(huì)人員敲響了合規(guī)警鐘。
袁董在講話中強(qiáng)調(diào)：“侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)小事，不能以“不知道”、“不小心”、“別人也在用”成為侵權(quán)的借口，全體員工必須摒棄僥幸心理，樹(shù)立‘紅線’意識(shí)，將合規(guī)要求內(nèi)化為工作習(xí)慣。”
系統(tǒng)部署施策，構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制
針對(duì)當(dāng)前面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患，會(huì)議明確了多維度防控措施，形成 “教育—排查—規(guī)范—問(wèn)責(zé)” 的合規(guī)管理體系。
在風(fēng)險(xiǎn)教育方面，會(huì)議要求組織人事部牽頭、風(fēng)控審計(jì)部配合，將版權(quán)、圖片、字體使用合規(guī)要求納入新員工入職培訓(xùn)，重點(diǎn)強(qiáng)化市場(chǎng)、研發(fā)、采購(gòu)等關(guān)鍵崗位人員的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知，確保全員知曉侵權(quán)后果與責(zé)任。
在排查整改環(huán)節(jié)，各部門(mén)需立即啟動(dòng)全面自查，對(duì)正在使用的系統(tǒng)、軟件、圖片、字體等素材進(jìn)行溯源核查，詳細(xì)記錄來(lái)源、授權(quán)狀態(tài)、范圍及期限等信息。
在制度建設(shè)上，風(fēng)控審計(jì)部將牽頭制定《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用規(guī)范》，明確禁止性行為、授權(quán)使用條件及對(duì)外發(fā)布內(nèi)容的審核流程，為合規(guī)操作提供制度依據(jù)。
同時(shí)，會(huì)議發(fā)布了公司合規(guī)軟件清單，涵蓋微信、騰訊會(huì)議、360 安全云等免費(fèi)工具及 WPS 商業(yè)版、Office 2021 等商用軟件，明確正版軟件使用標(biāo)準(zhǔn)與下載渠道。
壓實(shí)主體責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)督問(wèn)責(zé)
“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)審核，誰(shuí)把關(guān)；誰(shuí)主管，誰(shuí)擔(dān)責(zé)” 成為本次會(huì)議明確的鐵律。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，使用者為第一責(zé)任人，需確保素材來(lái)源合法；部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任，保障合規(guī)要求落地；采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)負(fù)責(zé)；法務(wù)與風(fēng)控部門(mén)履行審核監(jiān)督職責(zé)。
凝聚協(xié)作合力，共筑合規(guī)防線
會(huì)議明確，風(fēng)控審計(jì)部將承擔(dān)專(zhuān)業(yè)支持與指導(dǎo)職責(zé)，主動(dòng)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù)；各部門(mén)需強(qiáng)化與風(fēng)控審計(jì)部的溝通，遇不確定事項(xiàng) “先咨詢(xún)、后行動(dòng)”。
針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)合規(guī)審查、第三方團(tuán)隊(duì)工具使用、破解版軟件禁用、AI 生成內(nèi)容商用等 9 類(lèi)高風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景，辦公室同步發(fā)布應(yīng)對(duì)策略，指導(dǎo)各部門(mén)精準(zhǔn)防控。
袁董在總結(jié)時(shí)指出：“合規(guī)是企業(yè)發(fā)展的生命線。各部門(mén)要迅速傳達(dá)會(huì)議精神，將合規(guī)要求落實(shí)到每一位員工、每一項(xiàng)工作中，筑牢知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)防線，為公司持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。”
袁董作合規(guī)工作指示
此次專(zhuān)題會(huì)議的召開(kāi)，是公司強(qiáng)化合規(guī)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的重要舉措，充分彰顯了對(duì)合規(guī)工作的高度重視。下一步，公司將以此次會(huì)議為契機(jī)，持續(xù)完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控體系，讓合規(guī)成為企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)保障！
2025-08-19
